Jakkoliv se charolaiská speciální výstava připravovaná na první říjnový víkend do Lysé nad Labem může zdát daleko, do konce března je potřeba se na ni přihlásit. Vzhledem k omezeným kapacitám ubytování, bylo na jednání charolaiské rady PK totiž dohodnuto, že přihláška bude rozdělena do dvou částí ve dvou rozdílných termínech. V první fázi, s termínem
do 30.3.2016, bude nutné závazné nahlášení účasti chovatelů. Tento termín byl zvolen s ohledem na rezervaci ubytování a kvůli dalšímu organizačnímu zabezpečení, které se bude odvíjet od konkrétního zájmu chovatelů.